Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Das Wichtigste in Kürze

• Keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge, keine Werbung, keine Social-Media-Plugins.
• Keine eingebundenen Inhalte fremder Anbieter: Es werden weder externe Schriften (z. B. Google Fonts) noch Karten, Videos oder Skripte von Drittservern geladen.
• Ein einziges, technisch notwendiges Cookie – nur, wenn du das Anfrageformular absendest.
• Deine Anfrage wird per E-Mail an mich übermittelt und nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver automatisch Daten, die dein Browser übermittelt (Server-Logfiles):

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei und übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), soweit übermittelt
• Browsertyp, Betriebssystem und Version

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern sowie ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website. Die Logfiles werden von IONOS für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.

Mit IONOS besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. [AV-Vertrag abschließen und im Adminbereich bestätigen]

4. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Daten, die du über das Formular sendest, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktformular

Wenn du mir über das Formular eine Anfrage sendest, verarbeite ich folgende Angaben:

• Pflichtangaben: Name und E-Mail-Adresse
• Freiwillige Angaben: Telefonnummer, Betrieb und Ort, bestehende Website, Nachricht
• Deine Auswahl: Projektart, gewünschtes Paket, Funktionen und Zeitraum
• Technische Angaben: eine zufällige Anfragekennung, die verhindert, dass dieselbe Anfrage doppelt versendet wird

Zweck und Rechtsgrundlage: Ich nutze die Angaben ausschließlich, um deine Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf einen Vertrag abzielt (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Bestätigung im Formular dient deiner Information darüber, wofür die Angaben verwendet werden.

Übermittlung: Das Formular wird per E-Mail an info@gaya-ulrich.de übermittelt. Das Postfach wird bei [Anbieter des E-Mail-Postfachs] betrieben. Als Absender der Mail wird meine eigene Adresse verwendet; deine E-Mail-Adresse wird nur als Antwortadresse eingetragen. Eine automatische Bestätigungs-Mail an dich wird nicht versendet.

Schutz vor Missbrauch: Um automatisierte Massenanfragen zu verhindern, begrenzt der Server die Zahl der Anfragen. Dazu wird deine IP-Adresse nicht im Klartext, sondern nur pseudonymisiert als Hashwert zusammen mit einem Zähler auf dem Server gespeichert. Der Eintrag läuft nach einer Stunde ab und wird bei der nächsten Anfrage an den Server entfernt. Außerdem enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, das nur von automatisierten Programmen ausgefüllt wird. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse ist der Schutz vor Spam und Missbrauch.

Die Angabe von Name und E-Mail-Adresse ist freiwillig, aber erforderlich, damit ich dir antworten kann.

6. Kontakt per E-Mail

Wenn du mir direkt eine E-Mail schreibst, verarbeite ich deine E-Mail-Adresse und die Inhalte deiner Nachricht, um dir zu antworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO wie beim Kontaktformular.

7. Cookies

Diese Website setzt beim bloßen Besuch keine Cookies. Erst wenn du das Anfrageformular absendest, wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit dem Namen gaya_contact gesetzt. Es enthält eine zufällige Sitzungskennung, mit der der Server prüft, ob die Anfrage tatsächlich von dieser Website stammt (Schutz vor gefälschten Anfragen), und doppelte Sendungen erkennt. Die dazugehörigen Sitzungsdaten auf dem Server (Prüfschlüssel und Kennungen bereits gesendeter Anfragen) enthalten keine Formularinhalte und werden mit Ablauf der Sitzung gelöscht. Das Cookie ist nur über verschlüsselte Verbindungen abrufbar, für Skripte nicht auslesbar und wird beim Schließen des Browsers gelöscht.

Rechtsgrundlage für das Speichern ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich für den von dir gewünschten Dienst), für die weitere Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich.

8. Speicherdauer

Anfragen lösche ich, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine weitere Kommunikation zu erwarten ist. Entsteht aus einer Anfrage ein Auftrag, bewahre ich die geschäftliche Korrespondenz im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen auf (in der Regel sechs Jahre für Geschäftsbriefe, zehn Jahre für Buchungsbelege, § 147 AO).

9. Deine Rechte

Du hast gegenüber mir folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Soweit ich Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeite, kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Ich verarbeite die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Für alle Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@gaya-ulrich.de.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für mich zuständig ist:

11. Änderungen

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.